Hôm trước có hứa với một bạn về việc viết bài hướng dẫn cách viết thư giải trình xin Open Work Permit cho Spouse, nên ráng giữ lời hứa viết bài này (trong lúc ngồi bus đưa con đi học).
Viết thư giải trình thật ra không khó, quan trọng là bạn cần định hướng, bắt đầu từ đâu, đi đến đâu, kết thúc thế nào. Nên chẳng việc gì mà các bạn phải bỏ tiền ra thuê ai viết cả.
Khi viết thư giải trình, bạn chỉ cần nhớ 2 điểm mấu chốt:
1. Trả lời đủ 5W-1H (Who? What? Where? When? Why? Anh How?)
2. Đứng ở vị trí của người duyệt hồ sơ của bạn mà suy xét.
Cụ thể:
1. Who?
Vợ/chồng bạn là ai? Bạn là ai?
2. What?
Vợ/chồng bạn học gì? Bạn ở VN làm gì? Qua Canada bạn tính học gì? Plan làm việc của bạn trong tương lai gần/xa là gì?
3. Where?
Bạn đến từ đâu? Vợ/chồng bạn học ở đâu? Bạn dự tính sống ở đâu tại Can?
4. When?
Khi nào vợ/chồng bạn học? Khi nào kết thúc? Khi nào bạn muốn qua Can?
5. Why?
Tại sao bạn muốn đi cùng? Tại sao bạn nghĩ tui (người duyệt hồ sơ) cần duyệt cho bạn vào Canada?
6. How?
Bạn làm cách nào để sống ở Canada? Bạn đã chuẩn bị cho mình về mặt tài chính và kiến thức thế nào để tồn tại ở Canada? Làm thế nào bạn có được nguồn tài chính đó? (Tính hợp lý?
Đó là tất cả những câu hỏi mà người duyệt hồ sơ sẽ đặt ra để quyết định họ có nên cho bạn vào Canada để làm việc hay không.
Còn về cấu trúc thư, thì bạn cũng dựa theo những kiến thức căn bản của một lá thư, bao gồm:
- From/To
- Introduction (mở đầu)
– Giới thiệu sơ bộ bản thân/vợ/chồng: họ tên, số passport của bạn, họ tên, số pp của vợ/chồng bạn, vợ/chồng bạn (đang/sẽ) học trường nào, ở đâu.
– Lý do bạn viết thư này - Body
– Chi tiết về bản thân: công việc tại Việt Nam.
– Kế hoạch tương lai: đã biết gì về Canada? Tại sao nghĩ mình có thể qua đó sẽ có được job? Sẽ làm gì?
– Tài chính 2 vc bạn đã chuẩn bị. Nếu tài chính này không hợp lý với mức thu nhập của 2 vc (được cho tặng) thì cần giải trình cụ thể.
– Kế hoạch sau khi hết hạn visa. Cái này khá quan trọng, các bạn cần lưu ý. Mặc dù lãnh sự quán thừa biết mục đích các bạn đa phần là muốn định cư, tuy nhiên họ cần một lời cam kết là khi hết hạn bạn sẽ về Canada chứ không trốn ở lại Canada với illegal status. - Conclusion
Cám ơn là chính 🙂
Ký tên.
Có nhiều bạn pm hỏi xin mình LOE của chồng mình, mình không ngần ngại chia sẻ. Tuy nhiên, mình khuyến khích các bạn dựa trên những định hướng phía trên mà viết đôi khi sẽ hay hơn. Vì khi đọc văn của người khác các bạn dễ bị ảnh hưởng bởi ý, văn, từ ngữ.
Hi vọng các bạn sẽ thành công! Nếu các bạn lấy được “tấm vé” tới Canada thì hành trình của bạn chỉ vừa mới bắt đầu… 🙂
[Disclaimer: đây là ý kiến cá nhân, tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến các thông tin và các kết quả cũng như hậu quả xảy ra với các quyết định và hành động dựa vào các thông tin trong bài này cũng như các bình luận liên quan. Vui lòng ghi rõ nguồn khi chia sẻ]
